Bewerbungsanschreiben Aufbau nach DIN5008 - so erledigen Sie die Formalitäten
(Die einzige Vorlage, die Bewerber bedenkenlos oft kopieren und einsetzen können)
Zunächst einmal für alle, die mittendrin “zugeschaltet” haben oder über die Suche neu dazugekommen sind:
B3Werbung ist ein Onlincoaching zum Erstellen eigener Bewerbungsunterlagen. Wir empfehlen die 3-2-1 Reihenfolge. Das bedeutet das Starten mit der Anlage gefolgt vom tabellarischen Lebenslauf, der natürlich nicht nach Tabelle aussieht.
Folgen Sie dieser Empfehlung, haben Sie soeben Level 3 und damit das Thema Aufbau des Bewerbungsanschreibens erreicht. Ganz gleich ob Sie eine Bewerbung als Erzieher(in), Sales Manager, Verkäufer oder was auch immer schreiben: Wir haben uns Gedanken gemacht, wie wir für (fast) jeden Bewerber eine Unterstützung anbieten können.
Wie schon beim Lebenslauf konnten wir uns nicht für eine reine Kopiervorlage zum Abschreiben entscheiden. Stattdessen gibt es von uns eine Vorlage, die mit einem Theme oder Template vergleichbar ist (Siehe Tools). Eine absolut zeigemäße Methode nicht nur beim Schreiben von Bewerbungen. Auch rund jede zweite Internetseite wird heute auf diesem Weg erstellt.
Damit Sie schnell in das Level 3 herein kommen, laden Sie zunächst das Template herunter. Es berücksichtigt die wesentlichen Vorgaben der DIN 5008.
Diese DIN (Deutsches Institut für Normung e.V.) ist nicht speziell für Bewerbungen oder Bewerbungsanschreiben entwickelt worden, sondern als Schreib- und Gestaltungsregelwerk für die Text- und Informationsverarbeitung. Und damit ist sie für den Anschreiben Aufbau besonders relevant, denn das Bewerbungsanschreiben ist nichts anderes als gestalteter Text.
Wenn Sie sich in kaufmännischen, juristischen oder verwaltenden Bereichen bewerben, kann das Anschreiben wie eine erste Arbeitsprobe wahrgenommen werden. Aber auch in anderen Bereichen gibt es nur wenig Grund, von der DIN beim Anschreibenaufbau abzuweichen.
Es genügt, das Bewerbungsanschreiben in zwei Bereiche zu strukturieren: Aufbau (Form) und Inhalt.
Lassen Sie uns jetzt so schnell und mit so wenigen Worten wie möglich die Form besprechen.
Wie beschrieben steht Ihnen als Leser das Word-Dokument unter “Tools” zur Verfügung, Sie kennen den Download-Bereich vom CV.
Den Anschreiben Aufbau können Sie kaum gestalten, er bietet damit wenig Spielraum zum positiven Abheben von Mitbewerbern. Hier ist eher regelkonforme, fehlerlose Sachbearbeitung gefragt. Ihre Zeit, Motivation und Kreativität setzen Sie beim Inhalt ein, den wir mit Ihnen im direkten Anschluss besprechen.
Diese effektiv 12, vielleicht auch 15 Zeilen werden Ihr ganz persönlicher Werbetext im Anschreiben auf eine bestimmte Vakanz.
Öffnen Sie das an DIN 5008 orientierte Template und füllen dort Zeile 1 bis 23 mit den für Sie passenden Angaben aus. Damit gelingt Ihr Bewerbungsanschreiben-Aufbau im Handumdrehen. Berücksichtigen Sie bitte folgende Hinweise:
Bewerbungsanschreiben Aufbau in Zeile 01 bis 05:
Hier ist der Platz für Ihren Namen und Ihre Anschrift. Die DIN regelt die Angabe der Telefonnummer wie folgt: Tel. 0151 50115000 – also kein Doppelpunkt nach der Telefonnummer, kein Trenn-, sondern ein Leerzeichen zwischen Vorwahl und Rufnummer.
Persönlich bevorzuge ich das internationale Format +49 (O) 151 5O115OOO. Die Angabe der E-Mailadresse ist vorgesehen, wird auch von den meisten Ratgebern hier erneut eingefordert. Ich selbst lasse die E-Mail im Anschreiben weg, da ich sie in unserem Lebenslauf sehr prominent platziert ist.
Entscheiden Sie gerne selbst, was Ihnen besser gefällt. Bitte beachten Sie an dieser Stelle noch zwei aus meiner Sicht wichtige Details, über die aus für mich nicht nachvollziehbaren Gründen wenig oder gar nicht gesprochen wird:
Erstens lassen Sie ungenutzte Zeilen bitte als Leerzeilen stehen, auch aus diesem Grund sind die Zeilen im Template numeriert.
Das Datum bleibt in Zeile 17
Auch wenn Sie keine E-Mailadresse angeben oder bei den Daten der angeschriebenen Firma keine Abteilung nennen, also nicht alle vorgesehenen Felder nutzen.
Wenn Sie eine andere (kleinere) Schriftgröße oder Schriftart wählen, stehen nach Zeile 24 möglicherweise mehr Zeilen für Ihren Text zur Verfügung. Denken Sie daran: Damit die beiden Dokumente auch einen optischen Zusammenhang bieten, verwenden Sie im Lebenslauf und im Anschreiben die gleiche Schriftart, z.B. Arial.
Zweitens: Verwenden Sie eine möglichst neutrale E-Mailadresse bei einem möglichst seriösen Anbieter.
Vielleicht investieren Sie in ein Premiumpostfach, damit Sie Ihrem Wunscharbeitgeber keine unerwünschte Werbung in einer der letzten Zeilen mitsenden. Hier habe ich schon „lustige“ Sachen gesehen. Was der kostenlose Mailanbieter unter Ihrem E-Mailtext hinzufügt, können Sie genau wie Ad-Sense Werbung auf einer Homepage nicht steuern. Das kann zu einem unseriösen ersten Eindruck führen.
Zeile 09 bis 14:
Sie werden wahrscheinlich nicht alle Zeilen benötigen.
Schreiben Sie die Adresse Ihres Wunscharbeitgebers exakt wie im Stellengesuch angegeben. Gibt es kein Gesuch oder keine Angabe, verwenden Sie die Firmen- und Adressdaten aus dem Impressum der Wunschfirma.
Gibt es eine Rechtsform, schreiben Sie bitte NICHT zusätzlich „Firma“ davor.
Der Adressat B3WERBUNG GmbH wäre ganz klar als Firma erkennbar, schreiben Sie daher nur
B3WERBUNG GmbH
Wo keine Rechtsform genannt ist (Einzelunternehmen, Freiberufler), schreiben Sie hingegen “Firma” davor:
Firma
Marcus Mülder
Ungenutzte Zeilen innerhalb der Adressangabe gibt es nicht. Die so entstehenden Leerzeilen bleiben unterhalb der Adresse und der Datumangabe in Zeile 17 bestehen.
Oder einfach: Die Anzahl der Leerzeilen zwischen Arbeitgeberanschrift und der Zeile mit dem Datum kann sich von 2 auf 4 vergößern. Auch das ist so in DIN 5008 definiert.
Das Datum in Zeile 17 ist rechtsbündig formatiert, das im B3W-Template eingesetzte Format des Datums kann auch anders sein, nur sehe ich hier mal wieder keinen Grund dafür. Individualität können Sie mit Änderungen in diesem Bereich eher nicht unter Beweis stellen. Bei den ersten 9 Tagen eines Monats steht keine “0” davor, also bitte 1.Mai 2020 statt 01.Mai 2020.
Nach zwei weiteren Leerzeilen haben Sie streng genommen zwei Zeilen für den Betreff zur Verfügung.
Noch zwei Anmerkungen zum Bewerbungsanschreiben Aufbau:
Punkt eins: Nutzen Sie bitte nur eine Zeile davon und geben Sie die Berufsbezeichnung genau in der Schreibweise an, wie es Ihr vielleicht zukünftiger Arbeitgeber tut. Sind Sie also Neuwagenverkäufer, Verkaufsberater, Automobilverkäufer, Verkäufer, Kaufberater oder Sales Person?
Punkt zwei: Schreiben Sie nicht „Betreff“ oder betrifft oder sonst etwas in dieser Zeile. Sowas ist weder Nostalgie noch Vintage, sondern einfach nur vorbei.
Sofern vorhanden schreiben Sie stattdessen die Stellen- oder Referenznummer dazu. Das hilft größeren Firmen, die parallel mehrere Vakanzen zu besetzen haben, bei der eindeutigen und schnellen Zuordnung. Einfacher Bewerbungsgrundsatz: Machen Sie es der Firma leicht, damit Sie es nicht unnötig schwer haben.
Falls bei Ihnen folgende Frage beim Wiedergeben der Stellenbezeichnung im Betreff aufkommt vorab gleich die Antwort:
Bitte lassen Sie die für den Arbeitgeber vorgeschriebenen Zusätze für eine geschlechtsneutrale Ausschreibung, zum Beispiel das „(m/w/d)“ zwingend weg.
Zeile 23 in Ihrem Anschreiben:
Hier überschlagen sich einige Ratgeber, man solle unbedingt einen Ansprechpartner herauskriegen, das „Sehr geehrte Damen und Herren“ sei unpersönlich und in jedem Fall zu vermeiden. Wenn ich überall der gleichen Meinung wäre, hätte ich mir kaum nicht die Mühe gemacht, diese Seite zum Thema Bewerbung aufzusetzen.
Ist ein Name im Stellengesuch angegeben, dann verwenden Sie natürlich diesen Namen.
Aber bitte unterlassen Sie nervige Anrufe, nur um den Namen eines Personalvorentscheiders herauszubekommen. Der oder die gibt Ihre Unterlagen nämlich, sofern sie den groben Auswahlkriterien entsprechen, intern an einen Entscheider weiter. Und ab hier wäre das angeblich so schlechte “Sehr geehrte Damen und Herren” schon eher besser als ein Schreiben, das an eine andere Person gerichtet ist.
Was meinen Sie? Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Leser dieser Internetpräsenz, bitte entscheiden Sie das gerne selbst. Im englischen Sprachraum ist “to whom it may concern” möglich. Mir gefällt das sowohl auf Bewerber- als auch auf Arbeitgeberseite wesentlich besser, kann bei deutschsprachigen Bewerbungen natürlich (noch) nicht verwendet werden.
Im Anschluss folgt Ihr Werbetext mit
a) dem Einleitungssatz
b) Inhalt/Argumentation/Stellenbezug
c) und einem aktivierenden letzten Satz
Dazu kommen wir auf der nächsten Seite. Bringen wir zunächst die Formsachen hinter uns, in dem Sie noch eine Grußformel schreiben.
Mit freundlichen Grüßen ist hier nach wie vor erste Wahl, auch wenn geringe Abweichungen wie zum Beispiel „Mit den besten Grüßen“ denkbar sind, warum und wofür auch immer.
Darunter bleiben vier Zeilen plus der untere Rand aus der DIN Formatierung frei.
Scannen Sie bitte Ihre Unterschrift ein und bearbeiten den Bereich so lange, bis Sie hier ohne Kopierränder, Schatten oder sonst etwas Ihre digital-analoge Unterschrift platziert haben. Im Idealfall schreiben Sie mit einem guten Füller in einem herrlichen Königsblau – das sieht immer gut aus.
Was ich Ihnen sonst noch zur Form sagen kann, bevor wir mit dem Inhalt starten und uns gemeinsam als Werbetexter probieren?
Das Anschreiben ist und bleibt eine Seite Umfang. Weniger und mehr geht nicht. Wenn Sie anpassen müssen, stehen Ihnen natürlich wieder Stellschrauben zur Verfügung. Aber bitte beachten Sie auch hier: Immer im Regelbereich bleiben.
Schriftart: Arial – oder ein paar ähnliche Alternativen, mit geringerem Platzbedarf. Times New Roman ist kein „No-Go“, aber empfehlen kann ich das nicht (mehr).
Da sind sich alle einig: Die im Lebenslauf verwendete Schriftart kommt auch im Anschreiben zum Einsatz, nur so sind beide Dokumente zusammengehörig.
Tun Sie sich selbst den Gefallen und legen sich wegen derartigen Kleinigkeiten nicht auf den digital-virtuellen Absage-Stapel.
Schriftgröße: Minimum 10 px, höchstens 12.
Wenn Sie sich für einen sehr kompakten, kurz und prägnant gefassten Text entscheiden, lassen Sie unter der Unterschrift ein paar zusätzliche Zeilen einfach frei.
Ein mit Textabsätzen locker formuliertes Anschreiben lädt zum Lesen ein, eine „Bleiwüste“ tut das nicht. Ich kämpfe beim Schreiben dieser Seite mit der gleichen Herausforderung. Darum kommt jetzt wenigstens ein Absatz, danach ein Zwischenstand, eine Kaffeepause und ein Seitenwechsel.
DIN 5008 ist für das Bewerbungsanschreiben kein Dogma, es kann im Aufbau abweichen:
Ihre Anschrift kann zum Beispiel auch rechtsbündig formatiert werden, eventuell fügen Sie noch eine Linie zwischen den beiden Adressfeldern ein. Sie können hier das fertige Schriftstück ggfs. noch überarbeiten, wenn Sie es in der puren DIN-Form nicht mögen oder es zu optischem Ungleichgewicht führen sollte.
Auch der rechte Rand ist im Notfall von 2,0 cm (Empfehlung) bis auf 0,81 reduzierbar.
Mit diesen Maximalmaßnahmen muss es Ihnen gelingen, den Text auf eine Seite zu bekommen. Funktioniert das nicht, kürzen Sie den Text.
Die letzte Aussage zum Aufbau des Bewerbungsanschreibens:
Lassen Sie den rechten Rand ausgefranst. Also bloß keine Blocksatztexte, die unterschiedliche Abstände zwischen den Wörtern verursachen. Das erweist der Lesbarkeit Ihres Textes leider einen Bärendienst. Wenn Sie sich darüber hinaus für Details interessieren, können Sie hier beim DIN nachlesen.
P.S.: Bevor ich es vergesse.
Den im Netz kursierenden Tipp mit dem P.S. finde ich merkwürdig, was soll denn die Effekthascherei? In einem Anschreiben fällt niemandem noch etwas in letzter Minute ein, das als post scriptum nachgereicht werden muss. Das kommt aus der Zeit der handgeschriebenen Briefe und machte dort auch wirklich Sinn.
Es bleibt Ihre persönliche Entscheidung. Vielleicht haben Sie eine Idee, wie man das P.S. in der Bewerbung doch noch sinnvoll nutzt. Und bitte hinterlassen Sie keine Hundesohne, Witwen oder Hurensöhne. Falls Sie jetzt verbale Entgleisungen bei mir befürchten: Damit ist ein einsam in einer Zeile stehendes Wort gemeint. Formatieren und formulieren Sie um, damit dieses eine Wort noch in die Zeile davor passt oder machen Sie eine neue Zeile mit mehr als einem Wort auf. Im Gegensatz zum “P.S.” ist das dann nicht Mode- und Geschmackssache, sondern eine Frage der Qualität Ihres Anschreibens.
Damit steht jetzt auch das Anschreiben – zumindest formal – fertig vor Ihnen!
Und jetzt, Kaffeepause?
Coffee is always a good idea – vorher benötige ich noch einmal Ihre Aufmerksamkeit:
Sehr geehrte Leserinnen und Leser,
im jetzt folgenden zweiten Teil steht Ihnen meine umfangreiche Erfahrung als Konzeptionist, Werbetexter, Marketingmacher und Autor zur vollen Verfügung.
Gelernt habe ich das schon im Deutsch Leistungskurs, dann im betriebswirtschaftlichen Fachschulstudium und zuletzt im Modul Kommunikationswissenschaft im Studiengang Bildungswissenschaft an der Universität Hagen.
Das Gelernte habe ich in absolut einzigartigen Mailings und Marketingaktionen eingesetzt, die Responsequoten zwischen 4 und 10% und daraus generierte Verkaufsabschlüsse bis zu 45% belegen das.
Eines der Highlights daraus ist und bleibt der Probefahrt-Weltrekord, den ich gemeinsam mit einem guten Kollegen von der Idee bis zur Nachbearbeitung initiiert und mit 65 Mitarbeitern an einem unvergessenen Sonntag umgesetzt habe.
Unvergessen, obwohl dieser Erfolg ein Jahrzehnt zurück liegt. Mit Ihnen, Ihrem Potenzial und Ihrer Bewerbung kann ich jetzt neue, noch eindrucksvollere Erfolge erreichen.
Sind Sie dabei? Ich freue mich darauf, lesen Sie zur Fortsetzung unserer gemeinsamen Erfolgsstory die nächste Seite.
Mit freundlichen Grüßen
Alexander Thomas
Ja, ich habe mich gerade bei Ihnen beworben. Einfach so, ungefragt und ungeniert. Das kann man bei einem Leser genauso tun wie bei einem Arbeitgeber. Keine Ahnung, warum das in den mir vorliegenden 15 Bewerbungsratgebern noch keiner gemacht hat. Es ist doch sehr naheliegend – Ich muss Sie immerhin zum Wechsel auf Seite zwei bewegen, andernfalls hätte ich mir die ganze Arbeit umsonst gemacht.
Sie wünschen sich zum Thema Bewerbungsanschreiben Aufbau eine kleine Vorlage? Soeben wurden dann gleich zwei Dinge abgehakt:
Das gewünschte Beispiel ist bei Ihnen eingereicht und die Einleitung vom nächsten Teil erledigt. Läuft doch.
Mitmachen lohnt sich – Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen bereits zu